Spielregeln für private Veranstaltungen im Dorfgemeinschaftshaus
Natürlich steht das Dorfgemeinschaftshaus auch für private Veranstaltungen und Feiern zur Verfügung.
Obwohl wir den Vereinen ein Nutzungsvorrecht eingeräumt haben, sind noch viele Termine frei.
Um besser planen zu können, ist der aktuelle Terminplan der Vereine immer online und in der
Steinsdorf-APP abrufbar. Spätestens 6 Monate vor dem Veranstaltungstermin wird dieser fest
zugesagt.
Organisation:
Allgemeines:
Die Buchung ist wie bei einer auswärtigen Gaststätte mit benötigter Raum, Anzahl Gäste und
ggf. Rahmenprogramm anzumelden ཉ
Es entstehen keine Kosten für Reinigung, Strom, Wasser, Heizung
Die Organisation von Bedienungen & Schankkellner erfolgt über den Dachverein
Die Benutzung der Küche ist ausschließlich den Vereinen und den Partyserviceunternehmen
vorbehalten
Speisen/Getränke
Für Getränke gilt der übliche Getränkepreis im Dorfgemeinschaftshaus
Das Mitbringen von Speisen und Getränken (Ausnahme Kuchen) ist nicht erlaubt
Bei Geburtstags- und sonstigen Familienfeiern obliegt die Speisenauswahl und
Preisverhandlung von einem Partyservice ihrer Wahl dem privaten Veranstalter. Allerdings
muss der Partyservice über den Dachverein abrechnen. Der Verein gibt diese Abrechnung
zum Selbstkostenpreis weiter, braucht aber die Information um in einer Nachbetrachtung mit
dem Lieferanten über Umsatz und Angebot zu verhandeln. ཉ
Sie erhalten damit die Rechnung für Speisen und Getränke aus einer Hand.
Nach Wunsch können wir gerne den Kontakt zu einem Partyservice der Region vermitteln
und ggf. Speisenangebot inkl. Preise bereitstellen
Bei einem Leichentrunk bieten wir gerne an, uns um das Komplettpaket (Speisen + Getränke)
zu kümmern
Gerne klären wir die näheren Details mit euch bei einem persönlichen Gespräch, um die für euch perfekten Rahmenbedingungen zu schaffen.
Ansprechpartner: Für Leichentrunk, Geburtstagsfeiern und sonstige Familienfeiern :
Christian Eichhammer Tel. 0173 / 8607991
Katharina Schmidt Tel. 0151 / 58789103
Marco Tratz Tel. 0152 / 54873480
Viel Spaß beim Buchen und Feiern wünscht der Dachverein Steinsdorf!!!